انتشارات SKUMS انتظار بالاترین استانداردهای اخلاقی را از نویسندگان، داوران، و سردبیران خود به هنگام انجام تحقیقات، ارسال مقالات، و در طول فرآیند داوری دارند.

انتشارات SKUMS به سیاست های کمیته اخلاق در نشر (COPE)، انجمن جهانی سردبیران پزشکی (WAME)و توصیه های کمیته بین المللی سردبیران مجلات پزشکی (ICMJE)پایبند می باشند. بنابراین انتشارات SKUMS انتظار دارد که همه نویسندگان، داوران و سردبیران دستورالعمل های گزارش دهی COPE، ICMJE، و Equator Network را در نوشتار علمی در نظر بگیرند.

نویسندگانی که مطالعات تجربی بر روی نمونه های انسانی را گزارش می کنند باید یک بیانیه تایید اخلاقی در صفحه عنوان را نیز ذکر کنند که موارد زیر را نشان می دهد: (الف) اخذ رضایت آگاهانه از همه بیمارانی که در مطالعه ثبت نام کرده اند و (ب) انطباق پروتکل مطالعه با دستورالعمل های اخلاقی اعلامیه هلسینکی 1975 (1975 Declaration of Helsinki) همانطور که در یک تاییدیه قبلی توسط کمیته تحقیقات انسانی موسسه منعکس شده است. برای حفاظت از ایمنی افراد شرکت کننده در یک مطالعه، سازمان های دانشگاهی و مالی نیاز دارند که هر مطالعه ای شامل شرکت کنندگان انسانی توسط یک هیات داوری سازمانی (IRB)یا کمیته داوری اخلاق تایید شود. در مطالعات مربوط به آزمایش های حیوانی، تمام معیارهای ذکر شده در "راهنمای مراقبت و استفاده از حیوانات آزمایشگاهی" باید مورد توجه قرار گیرند.

حقوق شرکت کنندگان باید به شدت در نشریات علمی رعایت شود. قبل از انتشار، باید رضایت بیمار برای هر دست نوشته حاوی اطلاعات شخصی بر روی یک فرد زنده قابل شناسایی اخذ شود. بنابراین همه شرکت کنندگان باید پس از اطلاع از پروتکل مطالعه، فرم رضایت نامه را امضا کنند. قبل از امضای فرم رضایت نامه، تمام فرآیند ها و آسیب های احتمالی مرتبط باید به روشنی برای همه شرکت کنندگان توضیح داده شده و آن ها باید داوطلبانه وارد مطالعه شوند.

اگر به هر دلیلی نمی توان رضایت را به دست آورد، اطلاعات شناسایی بالقوه باید به طور رضایت بخشی ناشناس بمانند. ناشناس سازی باید به گونه ای انجام شود که نه فرد درگیر و نه افراد دیگر نتوانند فرد را شناسایی کنند.

در صورتی که بیمار فوت کرده باشد، نویسندگان باید از بستگان او اجازه بگیرند. با این حال، اگر این امکان وجود نداشته باشد، مجله امکان شناسایی، ارزش پرونده، و احتمال اقدام غیرقانونی در طول تصمیم گیری برای انتشار دست نوشته را بررسی و تعدیل خواهد نمود.

تصاویری مانند تصاویر رادیولوژی، اشعه ایکس، تصاویر لاپاراسکوپی، اسلایدهای پاتولوژی، یا تصاویری از بخش های نامشخص بدن-در صورتی که با حذف تمام علائم شناسایی و بدون همراهی آن ها با متنی که ممکن است شرکت کننده را شناسایی کند، ناشناس بمانند، می توانند بدون رضایت شرکت کننده در نشریه چاپ شوند.

در انتشارات پزشکی، تعارض منافع زمانی اتفاق می افتد که نویسنده دارای روابط مالی یا دیگر روابط موثر بر تصمیمات، کار یا نوشته ی خود باشد. این امر ممکن است به شکلهای مختلفی مانند روابط مالی، تعهدات دانشگاهی، روابط شخصی، باورهای سیاسی یا مذهبی، و وابستگی های سازمانی رخ دهد. در زمینه ی مدیریت تعارض منافع، انتشارات SKUMS از بیانیه سیاست WAME پیروی می کنند. همه نویسندگان باید تعارضات منافع خود را، در صورت وجود، در طول ارسال دست نوشته اعلام کنند. علاوه بر این، از داوران و سردبیران درخواست می شود که تعارضات منافع خود را زمانی که برای دریافت یک دست نوشته در راستای بررسی و رسیدگی به آن موافقت می کنند، اعلام نمایند. داوران و سردبیران با هر گونه تضاد منافع از فرآیند رسیدگی به مقاله ی دست نوشته، حذف خواهند شد. همه نویسندگان باید تمام منافع رقیب را در صفحه عنوان خود اعلام کنند. اطلاعات بیشتر را می توانید در لینک های زیر مشاهده کنید:

به عنوان یک پیرو و دنبال کننده ی COPE، انتشارات SKUMS با “Core Practices" مطابقت دارد.

با انصراف، دست نوشته از فرآیند داوری خارج شده و به صفحه (داشبورد) نویسنده بازگردانده می شود. به طور کلی، پس گرفتن و انصراف از چاپ یک مقاله توصیه نمی شود زیرا این اقدام وقت و انرژی ناشر را هدر می دهد.

پس از انصراف از چاپ یک مقاله، ناشر محتوای آن (HTML و PDF)را حذف کرده و صفحه HTML را جایگزین آن می کند، با این مفهوم که از چاپ مقاله طبق سیاست های ناشر انصراف صورت گرفته است.

انتشارات SKUMS نسخه ی تصحیح شده ی متن دست نوشته ی یک مقاله را چاپ و منتشر می کند اگر یک اشتباه بتواند نتایج یک مطالعه را به خطر انداخته یا اینکه شامل اطلاعات نادرست در مورد فراداده های یک مطالعه بوده (مانند نام نویسندگان، وابستگی ها و عنوان مقاله) ، اما تاثیر منفی بر اعتبار یافته ها نداشته باشد. یادداشت مربوط به اصلاح بر روی صفحه ی مقاله ی اصلی ظاهر خواهد شد.

ارسال تکراری یا اضافی زمانی رخ می دهد که عین دست نوشته ی یک مقاله (یا داده) به بیش از یک مجله ارسال شود. در این مورد، مجله دستورالعمل های COPE را رعایت می کند.

توجه: ICMJE توصیه می کند که ترجمه ها می توانند برای انتشار پذیرفته شده، اما با این حال براساس سیاست مجله، باید به مقاله ی منتشر شده به زبان اصلی به عنوان یک فایل مکمل آنلاین ارجاع داده شود. سردبیران ممکن است نسخه ی تصحیح شده ی یک مقاله را، به جای سلب اعتبار نمودن اثر ترجمه شده به عنوان یک کپی، منتشر کنند.

طبق دستورالعمل های سلب اعتبار COPE، مجله مقاله ای را سلب اعتبار خواهد نمود که:

سلب اعتبار (ریترکشن) یک مقاله امکان پذیر است. تصمیم نهایی در این زمینه توسط سردبیران اتخاذ می شود. اگر هیچ یک از نویسندگان با انتشار یک مقاله ی ریترکت گردیده (سلب اعتبار شده) موافق نباشند، در اینصورت سردبیر (سردبیران) می تواند خواستار ریترکشن از سوی موسسه تحقیقاتی شده، یا اینکه سردبیر ممکن است به عنوان نماینده مجله درخواست ریترکشن نماید. در هر صورت، سردبیر موظف است نویسنده(گان) یا موسسه ی وابسته به نویسنده(گان) را از انتشار یک ریترکشن مطلع سازد.

توجه: پس از انتشار یک ریترکشن، نسخه ی HTML مقاله از سایت مجله حذف خواهد شد. علاوه بر این، فایل PDF مقاله بدون تغییر باقی مانده اما یک علامت واترمارک دال بر ریترکت گردیدن مقاله در تمام صفحات PDF ظاهر شده، و لینکی به مقاله اصلی داده می شود.

انتشارات SKUMS توسط نرم افزار iThenticate پشتیبانی می شوند، که یک نرم افزار پلاجریسم یاب است که اصالت محتوای دست نوشته ی مقاله ی ارسال شده را، قبل از انتشار، بررسی می کند. اگر سرقت ادبی تشخیص داده شود، فلوچارت ها و جریان های کاری در COPE دنبال خواهند شد.

برخی از نمونه های سرقت ادبی به شرح زیر است:

* اگر سرقت ادبی در طول فرآیند داوری تشخیص داده شود، ممکن است مقاله ی دست نوشته رد شود.

اگر سرقت ادبی پس از انتشار مقاله ی دست نوشته تشخیص داده شود، ممکن است درخواست اصلاح صورت گرفته یا اینکه مقاله ی دست نوشته طبق دستورالعمل های COPE سلب اعتبار (ریترکت) گردد.

مسائل اخلاقی که در تمام مجلات منتشر شده توسط SKUMS به آن ها پرداخته می شود نیز طبق دستورالعمل های اصلی COPE به شرح زیر مورد توجه و بررسی قرار می گیرند:

1) اتهامات سو رفتار (جدی گرفتن اتهامات سو رفتار قبل از انتشار و بعد از انتشار)؛

2) نویسندگی و مشارکت (پیروی از سیاست های روشن برای الزامات نویسندگی و مشارکت و همچنین فرایندهایی برای مدیریت اختلافات بالقوه)؛

3) شکایات و درخواست ها (داشتن یک فرآیند مشخص و واضح برای رسیدگی به شکایات علیه مجله، کارکنان آن، هیات تحریریه یا ناشر)؛

4) تعارض منافع / منافع رقابتی (داشتن تعاریف روشن از تعارض منافع و فرآیندها برای رسیدگی به تعارض منافع نویسندگان، داوران و سردبیران، چه قبل و چه بعد از انتشار)؛

5) داده ها و تکثیرپذیری (شامل سیاست هایی پیرامون دسترسی به داده ها و تشویق به استفاده از دستورالعمل های گزارش دهی و ثبت کارآزمایی های بالینی و سایر طرح های مطالعاتی مطابق با روال استاندارد در رشته خود)؛

6) نظارت اخلاقی (شامل، اما نه محدود به، سیاست های مربوط به رضایت به انتشار، انتشار در جمعیت های آسیب پذیر، انجام اخلاقی تحقیق با استفاده از نمونه های حیوانی و انسانی، و رسیدگی به داده های محرمانه و شیوه های کسب و کار/ بازاریابی اخلاقی)؛

7) مالکیت فکری (توصیف واضح تمام سیاست های مربوط به مالکیت فکری، از جمله حق تکثیر (کپی رایت) و مجوزهای نشر، آشکار بودن هرگونه هزینه مرتبط با نشر برای نویسندگان و خوانندگان، شفافیت سیاست ها در مورد آنچه که به عنوان پیش انتشار به حساب آمده که مانع از توجه می شود، و همچنین مشخص کردن آنچه که به منزله سرقت ادبی و انتشار اضافی/ همپوشا تلقی میگردد)؛

8) مدیریت مجله (ضرورت ایجاد یک زیرساخت مناسب و مشخص، شامل مدل کسب وکار، سیاست ها، فرایندها و نرم افزار برای اداره کارآمد یک مجله مستقل تحریریه ای، و همچنین مدیریت کارآمد و آموزش هیات تحریریه و کارکنان تحریریه و نشر)؛

9) فرایندهای داوری (توصیف و مدیریت شفاف تمام فرایندهای داوری و ارائه آموزش برای سردبیران و داوران و داشتن سیاست هایی در مورد جنبه های مختلف فرآیند داوری، به ویژه با توجه به اتخاذ مدل های مناسب داوری و فرآیندها برای رسیدگی به تعارض منافع، درخواست ها و اختلافاتی که ممکن است در فرآیند داوری ایجاد شود)؛

10) مباحثات و تصحیحات پس از انتشار (اجازه مباحثات پس از انتشار در سایت ها، از طریق نامه به سردبیر، یا در یک سایت خارجی رابط مانند PubPeer و داشتن مکانیزم هایی برای تصحیح، بازنگری یا ریترکت نمودن مقالات پس از انتشار).

انتشارات SKUMS از جمله مجلات دسترسی آزاد پلاتینیومی هستند که براساس شرایط Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0) منتشر می شوند، که به هر کسی اجازه می دهد تا مقالات منتشر شده را در هر رسانه یا فرمتی تحت شرایط و ضوابط آن کپی، بازترکیب، بازتوزیع، اقتباس و انتقال دهد به شرطی که منابع به درستی ذکر شوند. در هنگام ارسال یک مقاله، نویسندگان باید موافقت خود را برای پایبندی به مفاد Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0) اعلام کنند که براساس آن نویسندگان مالکیت کپی رایت مقاله خود را حفظ می کنند. هدف از این مجوز این است که اطمینان حاصل شود که مقاله در دسترس خواهد بود و می تواند در بیش ترین آرشیو علمی ممکن نمایه شود. فایل های PDF و چکیده تمام مقالات منتشر شده در مجله بلافاصله پس از انتشار به صورت رایگان در دسترس همگان قرار می گیرد.